Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
ai sensi degli art. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
• Introduzione Privacy Policy
Si informa l’Interessato (utente o visitatore del sito web) che il D.lgs. 196/2003 (c.d. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali”) – di seguito, per brevità, il “Codice”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”) prevedono la tutela del Trattamento dei Dati Personali. In conformità̀ a quanto previsto dal Codice, dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, il Trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali.
La presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice nonché ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è soggetta ad aggiornamenti dei quali è data pubblicità sul Sito Web. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
1. Definizioni
Ai fini della presente Informativa si intende per:
“Banca Dati”, qualsiasi complesso organizzato di Dati Personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti del Titolare;
“Comunicazione”, dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
“Consenso”, qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’Interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i Dati Personali che lo riguardano siano oggetto di Trattamento;
“Dato Personale” qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione;
“Incaricato” la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di Trattamento dal Titolare o dal Responsabile;
“Interessato”, la persona fisica, cui si riferiscono i Dati Personali;
“Informativa”, la presente informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR;
“Prodotti”, i prodotti commercializzati dalla Società, anche tramite il Sito Web;
“Profilazione” qualsiasi forma di trattamento automatizzato di Dati Personali consistente nell’utilizzo di tali Dati Personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica o giuridica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti, la propensione all’acquisto ecc.;
“Pseudonimizzazione”, il Trattamento dei Dati Personali in modo tale che non possano essere attribuiti a un Interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative volte a garantire che i Dati Personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile;
“Responsabile”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione o organismo preposti dal Titolare al Trattamento di Dati Personali ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
“Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)”, il soggetto incaricato dal Titolare del Trattamento ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR;
“Servizi” i servizi erogati dalla Società, anche tramite il Sito Web;
“Sito Web” indica i siti web di proprietà del Titolare quali: www.inviaggioversolabellezza.it; con protocollo di trasferimento “Hypertext Transfer Protocol Secure”;
“Titolare del Trattamento”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro Titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del Trattamento di Dati Personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
“Trattamento”, qualunque operazione complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una Banca Dati;
“Utente”, qualsiasi persona fisica che utilizza il Sito Web.
2. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Dati è inviaggioversolabellezza.
Le informazioni e le richieste in materia di privacy, anche relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato indicati al successivo Articolo 9, possono essere rivolte al Titolare tramite posta elettronica all’indirizzo info@inviaggioversolabellezza.it
3. Luogo di trattamento dei Dati e loro trasferimento
Il Trattamento dei Dati Personali ha luogo presso le sedi della Società e tramite personale incaricato del Trattamento. Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente, i server sono ubicati in Italia. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.
4. Tipologia di Dati trattati e finalità del trattamento
Dati forniti volontariamente dagli Utenti
L’invio volontario, facoltativo ed esplicito di Dati da parte dell’Utente (es. in occasione dell’inserimento dei propri Dati mediante compilazione di appositi moduli, l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito Web, ecc.), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei Dati dallo stesso forniti, per i quali l’Utente rilascia espresso Consenso al loro Trattamento.
I Dati Personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
concludere, gestire e eseguire la richiesta di contatto o di fornitura di Servizi e/o Prodotti inoltrata dall’Interessato;
concludere, gestire ed eseguire la richiesta inoltrata dall’Interessato di iscrizione alla newsletter e alla mailing list del Titolare al fine di ricevere, tramite posta elettronica o SMS, comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie sui Servizi e/o Prodotti erogati e/o forniti dal Titolare, anche mediante comunicazione dei Dati a terzi fornitori della Società;
organizzare, gestire ed eseguire le richieste di contatto e di fornitura di Servizi e/o Prodotti anche mediante comunicazione a Terzi in genere, anche fornitori e/o collaboratori della Società ai fini dell’erogazione dei Servizi e/o Prodotti
difesa di diritti e/o adempimento agli obblighi previsti dalla legge e su richiesta delle competenti Autorità;
gestire l’eventuale richiesta di candidatura inoltrata dall’Interessato mediante invio spontaneo del CV tramite posta elettronica
assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.
Per interrompere la trasmissione e per la cancellazione dalla newsletter e dalla mailing list, l’Interessato può, in qualsiasi momento, esperire la procedura di cancellazione dal servizio seguendo le istruzioni contenute nelle comunicazioni ricevute.
Dati raccolti tramite registrazione nel Sito Web
Con la registrazione nella apposita pagina del Sito Web, l’Utente autorizza la Società a trattare i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, il cognome, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, al solo fine di completare e gestire il processo di creazione, registrazione e fruizione delle funzionalità̀ connesse ai Servizi o al Sito Web. Per l’erogazione dei Servizi e/o fornitura dei Prodotti, la Società potrebbe acquisire altre tipologie di Dati quali i dati relativi alla carta di credito.
I Dati Personali raccolti tramite la compilazione di moduli sul Sito Web sono trattati per le seguenti finalità:
erogazione dei Servizi e/o fornitura dei Prodotti a favore dell’Interessato, secondo quanto previsto dalle condizioni generali di contratto sottoscritte dall’Interessato;
concludere, gestire ed eseguire la richiesta di contatto o di fornitura di Servizi e/o Prodotti inoltrata dall’Interessato;
organizzare, gestire ed eseguire le richieste di contatto e di fornitura di Servizi e/o Prodotti anche mediante comunicazione a Terzi in genere, anche fornitori e/o collaboratori della Società ai fini dell’erogazione dei Servizi e/o Prodotti
difesa dei diritti e/o adempimento agli obblighi previsti dalla legge e su richiesta delle competenti Autorità;
gestione dell’amministrazione e adempimento di obblighi di legge (es. contabile, fiscale);
di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, push notification, app di instant messaging, livechat, social media, WhatsApp, Telegram) relative alle attività del Titolare o di terzi clienti, committenti o partners del Titolare;
svolgimento di analisi di mercato e statistiche;
Profilazione dell’Interessato;
comunicazione dei Dati a terzi, come precisato nel successivo par. 7 dell’Informativa.
In ogni caso, laddove il Titolare del Trattamento intendesse trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, lo stesso fornirà all’Interessato, prima di tale ulteriore Trattamento, informazioni in merito a tale diversa finalità, nonché ogni ulteriore informazione pertinente.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da Terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito Web ecc.) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito Web e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web. In ogni caso, i Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità̀ alle vigenti disposizioni normative in materia.